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Editar archivos de Excel en un iPad

PorJoe Kissell 4 de septiembre de 2012 11:00 p.m. PDT

Si usa Excel con frecuencia para crear y editar hojas de cálculo en su Mac, es posible que desee acceder a los mismos archivos mientras está en movimiento con solo su iPad. Aunque Microsoft no ha lanzado una versión iOS de Excel, aún puede trabajar con archivos de Excel en su iPad si está dispuesto a aceptar algunos compromisos.



Ver archivos de Excel en su iPad

Si solo necesita ver documentos de Microsoft Excel, está de suerte; El iOS de Apple puede mostrarlos de forma nativa. Todo lo que necesita hacer es obtener las hojas de cálculo en su iPad; por ejemplo, envíelas por correo electrónico a sí mismo como archivos adjuntos o use una aplicación diseñada para transferir y ver documentos, como $ 10 de Avatron Software. Air Sharing Good.iWare's GoodReader de $ 5 para iPad ( ) o ReaddleDocs de $ 5 para iPad de Readdle ( ).

Editar sus hojas de cálculo no es tan simple. Aunque existen varias aplicaciones y métodos, ninguno de ellos tiene todas las funciones de Excel. Como resultado, enfrentará una o más limitaciones, por ejemplo, pérdida de formato o una interfaz de pantalla táctil deficiente.





Edite hojas de cálculo de Excel con los números de Apple

Una opción natural para editar hojas de cálculo de Excel son los números de Apple ($ 10, ). Puede importar y exportar documentos en formato Microsoft Excel y ofrece un entorno potente y fácil de usar para crear y editar archivos.

Números

Numbers tiene una interfaz táctil optimizada con todas las funciones que incluye un teclado especial con teclado numérico y otras teclas especiales.



Siempre que esté ejecutando OS X 10.8 Mountain Lion, use la última versión de Numbers para Mac e iOS, y tenga una Cuenta de Apple iCloud , transferir documentos entre una aplicación determinada en su (s) Mac (s) y dispositivo (s) iOS es simple gracias a la función Documentos en la Nube de iCloud.

Desafortunadamente, cuando importa un archivo en formato de Microsoft Excel (.xls o .xlsx) o exporta un archivo de Numbers en un formato de Excel, pierde permanentemente el formato esencial, los cambios registrados, los comentarios y otros atributos del archivo. Por lo tanto, si está satisfecho con mantener sus hojas de cálculo de Excel en formato de Numbers una vez que se importan, o si renuncia a cualquier formato no compatible, Numbers es posiblemente su mejor opción. Pero si mantener la fidelidad con el formato original es su máxima prioridad cuando trabaja con documentos de Excel en un iPad, querrá buscar otra solución.

Edite hojas de cálculo de Excel con Google Docs

Otro enfoque es confiar en Documentos de Google , El paquete ofimático gratuito de Google basado en la Web. Muchas empresas se han estandarizado en Google Docs porque es una plataforma conveniente que no requiere software más allá de un navegador web, proporciona copias de seguridad y control de versiones automáticas y facilita el intercambio de archivos con compañeros de trabajo. Todo esto también parece encajar perfectamente en el iPad.

Desafortunadamente, no encaja perfectamente. Aunque puede cargar casi cualquier archivo de formato en Google Docs, si desea editar hojas de cálculo en línea, debe permitir que Google Docs las convierta a su propio formato; al igual que con Numbers, eso puede implicar una pérdida considerable de formato y, en los casos en que las fórmulas difieren entre Excel y Google Spreadsheets, los cálculos pueden cambiar.

Además, editar hojas de cálculo una vez convertidas es problemático. Con la versión móvil de Google Spreadsheets (la vista predeterminada en un iPad), solo puede hacer lo básico: editar valores de celda, agregar filas y cambiar el orden de clasificación. Pero si cambia a la Vista de hoja de cálculo de estilo de escritorio, encontrará que muchos de los controles no funcionan, e incluso algo tan común como seleccionar un rango de celdas podría resultar imposible. La última versión de GoDocs de $ 4 de Nikita Lutsenko, que ofrece edición y almacenamiento sin conexión de Google Docs, le permite cambiar más fácilmente entre las vistas de escritorio y móvil de Google, pero debido a que utiliza un navegador integrado para editar hojas de cálculo en línea, sus capacidades de edición tienen la mismas limitaciones que en Safari.

Intente editar con una suite de Office

Sin embargo, existen otras buenas opciones, incluso para las hojas de cálculo de Excel cargadas en su cuenta de Google Docs. Aún puede tener una excelente experiencia de edición en un iPad utilizando los editores nativos integrados en cualquiera de las numerosas aplicaciones de iPad que se conectan directamente a Google Docs.

Las cinco siguientes suites de oficina todo en uno para iPad incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y herramientas de presentación. Todos pueden editar documentos desde Microsoft Excel y ofrecer vínculos directos con una variedad de servicios basados ​​en la nube, incluidos Google Docs y Dropbox , lo que facilita la entrada y salida de documentos. Los componentes de la hoja de cálculo de todas las aplicaciones le permiten ajustar la fuente, el tamaño, el estilo, el color del texto, el color de fondo, la alineación y el formato de los números. Incluyen una amplia gama de funciones integradas y le permiten cambiar el tamaño de columnas y filas (aunque no siempre de la forma más obvia). Pero también existen diferencias significativas entre ellos.

Documents To Go Premium Documents To Go Premium de $ 17 de DataViz ( ) es una suite ofimática todo en uno para iPad, con procesamiento de texto, hojas de cálculo y herramientas de presentación. Tiene una capacidad de hoja de cálculo funcional pero nada excepcional, y no aprovecha bien la interfaz táctil del iPad. La aplicación le permite buscar y ordenar sus datos, pero no puede mostrar gráficos, no admite bordes de celda y no puede combinar celdas. (Sin embargo, cualquiera de esos atributos presentes cuando se importó el archivo se conserva cuando lo guarda). Aunque le permite importar una hoja de cálculo que contiene funciones no admitidas, hace que el archivo sea de solo lectura.

Oficina² HD Office² HD de $ 8 de Byte Squared ( ) tiene un amplio conjunto de funciones de hoja de cálculo, así como una interfaz muy bien diseñada. Admite ordenar sus datos y, a diferencia de Documents to Go Premium, también le permite combinar celdas, cambiar bordes y buscar. Pero existe un inconveniente potencialmente grave: aunque la mayoría de las características de los documentos importados se conservan cuando se guarda una hoja de trabajo importada, los gráficos no. Tenga en cuenta que el desarrollador también vende los $ 6 Hoja² HD , una aplicación con las mismas funciones de hoja de cálculo pero sin procesamiento de texto ni presentaciones.

Oficina de Polaris $ 13 de Infraware Oficina de Polaris hace un buen uso de la interfaz táctil del iPad, tiene una herramienta de creación de gráficos respetable y también admite la adición de imágenes y el ajuste de los bordes de las celdas. Ofrece buscar y reemplazar, fusionar, ordenar, filtrar y una útil función Freeze Frame, que bloquea las columnas y filas del encabezado para que pueda desplazarse dentro de una hoja de cálculo sin perder su lugar.

estrella polar

Polaris Office tiene una excelente selección de herramientas para crear gráficos, incluidos gráficos 3D.

Quickoffice Pro HD Quickoffice Pro HD de $ 20 de Quickoffice ( ) ofrece una selección y edición más fáciles que la mayoría de las otras aplicaciones cubiertas aquí e incluye una función de buscar y reemplazar. Los gráficos de hojas de cálculo importadas, aunque no se muestran en la aplicación, se conservan al guardar. Aparte de eso, sin embargo, Quickoffice tiene un conjunto de funciones bastante básico, por ejemplo, sin bordes de celda, sin combinar ni ordenar.

Oficina inteligente 2 $ 10 de Picsel Oficina inteligente 2 tiene una interfaz de usuario algo incómoda incluso para acciones simples como insertar funciones, y su rendimiento puede ser lento. Al igual que Quickoffice Pro HD, carece de compatibilidad con los bordes de las celdas, la combinación y la clasificación. Tiene una función de búsqueda pero no reemplaza. Por otro lado, aunque no puede agregar nuevos gráficos, muestra gráficos de hojas de cálculo importadas e incluso los actualiza correctamente a medida que cambian los datos.

Opte por una edición de solo hoja de cálculo

Más allá de estas aplicaciones de oficina todo en uno, debería mencionar otra aplicación para iPad que edita hojas de cálculo específicamente (pero no documentos de Word o PowerPoint). Mariner Calc de $ 6 para iPad de Mariner Software tiene una sólida variedad de funciones de hoja de cálculo y puede leer y escribir archivos de Excel (solo .xls, no .xlsx). Sin embargo, no se conecta a servicios basados ​​en la nube para transferir archivos ni conserva todo el formato al guardar hojas de cálculo importadas.

Elige tu herramienta

Si necesita editar documentos de Excel en un iPad, primero considere si tendrán que ir y venir entre su iPad y Microsoft Excel. De lo contrario, es probable que los números de Apple le brinden la mejor experiencia. Cuando necesite preservar la compatibilidad total con Office, Office HD es su mejor opción, siempre que no necesite importar documentos que contengan gráficos. Si crear (o conservar) gráficos es esencial, le doy el visto bueno a Polaris Office. Sin embargo, todavía hay una opción más a considerar: ejecutar la versión de Windows de Office en su iPad de forma remota.

El colaborador principal Joe Kissell es el editor principal de TidBits y el autor del libro electrónico. Tome el control del trabajo con su iPad, segunda edición (Editorial TidBITS, 2011).