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Enfrentamiento del escáner de documentos: NeatDesk versus ScanSnap iX500

Reseñas Colaborador sénior, Tabletas 21 de enero de 2013 1:27 a.m.PST

De un vistazo

Calificación del experto

Pros

  • Combina toda la gestión de escaneos en una sola aplicación
  • Ofrece funciones únicas, como informes de gastos
  • Puede tomar fotos con dispositivos móviles y transferirlas como archivos PDF a Mac

Contras

  • Escáner más lento y con más probabilidades de atascarse que ScanSnap
  • El software puede resultar confuso, especialmente para tareas básicas
  • NeatCloud requiere una tarifa mensual

Nuestro veredicto

Si su experiencia total con los escáneres es con el tipo de cama plana que se encuentra encima de las impresoras todo en uno, es posible que tenga excusa por pensar que los escáneres no son tan emocionantes. Dada la forma lenta, incómoda, de una hoja a la vez que funcionan estos dispositivos, es difícil imaginar su uso para convertir una pila de documentos en imágenes escaneadas.



Por eso tenemos escáneres de documentos. Estos dispositivos pueden prescindir de papel a velocidades de alrededor de 25 páginas por minuto. Si bien no pueden escanear páginas intactas de un libro, son la solución perfecta para deshacerse del desorden en su oficina.

Las dos líneas más populares de escáneres de documentos son de Neat y Fujitsu. Sus máquinas de escritorio de primera línea son de Neat NeatDesk para Mac ($ 400) y Fujitsu ScanSnap iX500 ($ 495). Ambos cuentan con nuevas opciones de escaneo móvil.





El pesaje de hardware

El ScanSnap iX500 y NeatDesk reclaman especificaciones similares. Escanean a una resolución de hasta 600 ppp, a doble cara y en color, con velocidades de hasta 25 páginas por minuto. Ambos se ajustan automáticamente a papeles de diferentes tamaños en una sola pila.

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Sin embargo, en mis pruebas, el iX500 superó sistemáticamente al NeatDesk. El iX500 escaneaba a menudo a una espectacular velocidad de 30 ppm, mientras que NeatDesk manejaba las mismas pilas de papel a solo 11 ppm. NeatDesk también tuvo problemas más frecuentes con atascos de papel o torsión en el alimentador. Por el contrario, el iX500 no falló ni una sola vez. Fujitsu explica que este éxito se debe a las mejoras de hardware en el iX500, en particular, un rodillo accionado por engranajes con resorte y un sensor ultrasónico de alimentación múltiple.



El escaneo se vuelve inalámbrico

Las funciones más novedosas y novedosas para ambos escáneres se ocupan de la comunicación inalámbrica con dispositivos móviles. Sin embargo, el enfoque que adopta cada escáner no podría ser menos similar.

Toque el botón Escanear de NeatMobile para tomar una foto y enviarla como una imagen escaneada a su Mac.

NeatDesk Con el NeatMobile aplicación iOS, puede tomar una foto y enviarla de forma inalámbrica a su Mac. Si la foto es de un documento de texto, el software de procesamiento OCR de Neat se activa y lo analiza. Yendo en la otra dirección, los escaneos almacenados en su Mac se sincronizan con NeatMobile en todos sus dispositivos iOS. NeatMobile logra todo esto transfiriendo sus datos a través de su nuevo NeatCloud Servicio. El servicio requiere que abra una cuenta y pague un mínimo de $ 6 por mes.

En mis pruebas, la transferencia de una foto de un iPhone a una Mac funcionó bien. Sin embargo, no pude hacer que la cámara enfocara en la aplicación Neat, lo que a veces resultaba en fotos demasiado borrosas para el procesamiento OCR. Yendo al revés, la capacidad de la aplicación móvil para ver escaneos desde una Mac era inconsistente. A veces, un escaneo seleccionado se carga rápidamente. Otras veces, la carga se detuvo con un reloj de sol giratorio persistente. Incluso si todo funcionó a la perfección, no parece que valga la pena pagar una tarifa mensual por el servicio, a menos que lo use con mucha frecuencia. Por ejemplo, los usuarios de iCloud pueden transferir fotos de su iPhone a su Mac con la misma comodidad a través de Photo Stream e importarlas a Neat si lo desean.

Neat planea agregar más funciones a NeatMobile a finales de este año, incluida la edición en un dispositivo iOS de datos extraídos de documentos escaneados con la cámara.

Envíe imágenes desde ScanSnap Connect a Dropbox, Evernote y más.

ScanSnap iX500 A través de la opción Escanear a móvil en el software ScanSnap, puede enviar escaneos desde una Mac a la ScanSnap Connect aplicación para iOS. Esto no es nuevo; ya puede hacer esto con el software que viene con las máquinas ScanSnap más antiguas. Lo nuevo del iX500 es su procesador Wi-Fi GI integrado. Después de una configuración simple, puede enviar un escaneo directamente desde el iX500 a la aplicación Connect en cualquier dispositivo móvil. Sí, cortadores de cables, esto significa que no hay ningún paso intermedio que requiera una Mac o PC. Simplemente toque el botón Escanear en la aplicación móvil y estará listo.

Puede ver los escaneos desde la propia aplicación Connect o enviarlos a otras aplicaciones de iOS, como Dropbox. La última opción puede ser útil porque, a diferencia de NeatCloud, ScanSnap Connect no sincroniza los escaneos en los dispositivos iOS. ScanSnap Connect tampoco tiene una opción comparable a la foto para escanear de NeatMobile.

Si bien es impresionante verlo en acción, el escaneo inalámbrico tiene un valor limitado por ahora; evitar la Mac no ahorra mucho tiempo en esta situación. Más práctico sería un escáner móvil ScanSnap S1100 conectable a un iPad a través de Bluetooth, utilizable incluso cuando no hay un Mac a la vista.

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El enfrentamiento del software

Los dos escáneres de la competencia vienen con su propio software personalizado. Una vez más, adoptan enfoques claramente diferentes.

NeatDesk Neat para Mac es una aplicación todo en uno para almacenar y manipular sus escaneos. Neat para Mac también puede importar documentos que no se originan en un escaneo, agregándolos desde el Finder o mediante los comandos Agregar a Neat en el menú PDF de los cuadros de diálogo Imprimir.

La ventana principal de Neat for Mac te saluda cuando inicias la aplicación.

Si está familiarizado con Evernote, ya conoce la idea general de cómo funciona Neat para Mac. Use Neat para organizar archivos en diferentes categorías integradas (documentos, recibos, tarjetas de presentación), así como sus propias carpetas definidas por el usuario. La aplicación crea archivos PDF con capacidad de búsqueda, de forma automática durante un escaneo o por separado en cualquier momento posterior. Sin embargo, los resultados de la búsqueda solo muestran los nombres de los archivos, no dónde se encuentra el texto seleccionado en un archivo.

Si bien Neat puede extraer texto de un documento, como para completar recibos o cuadros de texto de tarjetas de presentación, no espere nada cercano al 100 por ciento de precisión (para ser justos, no conozco ningún software que lo haga bien). También puede copiar / pegar texto de una imagen escaneada en una aplicación de procesamiento de texto.

Si le gusta el sonido del software Neat para Mac, pero no el hardware NeatDesk, puede comprar Limpio ($ 80) como producto de software independiente. Puede configurarse para funcionar con una variedad de otros escáneres, incluido ScanSnaps. Alternativamente, si compró un escáner Neat, pero prefiere omitir su software, el hardware funciona con Image Capture de OS X. De hecho, cuando escaneé un documento, sin iniciar primero Neat para Mac, Image Capture se abrió de forma predeterminada.

Neat para Mac se beneficiaría de los ajustes de interfaz. Con demasiada frecuencia, tuve problemas para descubrir cómo funcionan ciertas funciones. Por ejemplo, todavía no estoy seguro de lo que hace From Web Import y no pude encontrar ninguna mención de ello en el manual. Tampoco pude obtener un resultado utilizable de las opciones del Informe de gastos, a pesar de varios intentos.

ScanSnap iX500 El menú rápido de ScanSnap Manager ofrece una variedad de acciones potenciales para un escaneo. Puede seleccionar imprimir un escaneo, configurarlo como un archivo adjunto de correo electrónico o simplemente guardarlo en una carpeta en el Finder. Además, puede enviar escaneos a varios servicios en la nube, como Dropbox y Evernote. Otras opciones incluyen convertir escaneos en PDF con capacidad de búsqueda (que ScanSnap puede hacer opcionalmente durante un escaneo y hacerlo mucho más rápido que Neat), crear texto completamente editable abierto en aplicaciones de Microsoft Office (a través del software de OCR Abbyy FineReader incluido) y extraer datos de tarjetas de presentación (para CardMinder).

Una vez que se completa un escaneo, el menú rápido de ScanSnap Manager es su próxima parada. Esta es mi lista personalizada de favoritos.

A diferencia de Neat para Mac, no existe un único contenedor de ScanSnap para almacenar y administrar los escaneos. Todo en el Menú rápido se maneja a través de destinos separados (a menudo de terceros). Como novedad en la última actualización del software, puede agregar sus propias aplicaciones preferidas al Menú rápido. Por ejemplo, agregué Vista previa, lo que me permite ver inmediatamente los resultados de un escaneo.

Una pequeña desventaja del software ScanSnap es que no puede volver al Menú rápido después de hacer una selección. Por ejemplo, después de enviar un escaneo a Vista previa, es posible que desee volver al Menú rápido para elegir Escanear a Word. No hay forma de hacer esto. En su lugar, necesitaría iniciar el software Abbyy para ubicar y cargar el archivo de escaneo.

ScanSnap Manager proporciona un ajuste más preciso a través de su configuración avanzada. Estos también sirven como una introducción a la impresionante gama de funciones de manipulación de escaneo de ScanSnap. Con la configuración predeterminada, Manager ofrece eliminación automática de páginas en blanco, determinación automática de si un documento es en color o en blanco y negro (y escaneo en consecuencia), aumento automático de la resolución de escaneo al detectar texto pequeño y corrección automática de texto torcido. exploraciones. El resultado es un escaneo casi óptimo la primera vez casi siempre.

Una cosa más: con la hoja de soporte incluida, puede doblar e insertar una página que de otro modo sería demasiado grande para pasar por el escáner. ScanSnap no solo escanea ambas mitades en una sola pasada, sino que une las dos imágenes, creando la ilusión de que toda la página supergrande se escaneó desplegada.

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Y el ganador es…

Neat es esencialmente una empresa de software que ofrece un escáner de hardware como opción. El núcleo de la empresa es su software Neat. Incluso puede comprar el software solo y usarlo con el escáner de otra empresa.

Limpio

NeatDesk

Fujitsu es todo lo contrario: una empresa de hardware que ofrece software como accesorio obligatorio. Fujitsu ni siquiera crea varias de las aplicaciones de su paquete de software, sino que depende de terceros. El ScanSnap Manager de Fujitsu es gratuito, pero solo está disponible si compra su escáner.

El resultado es el que cabría esperar. Fujitsu dedica una energía considerable a actualizar su hardware de forma regular. Además, casi todo lo nuevo del paquete iX500 está vinculado al hardware, sobre todo la capacidad Wi-Fi incorporada del escáner. Por el contrario, el escáner NeatDesk actual ha cambiado muy poco en los últimos años. La novedad del paquete actual es principalmente el software Neat actualizado, diseñado para funcionar con el servicio NeatCloud.

Fujitsu

ScanSnap iX500

No es sorprendente que, dados estos enfoques diferentes, el hardware ScanSnap iX500 eclipsa a NeatDesk. El ScanSnap es más rápido, menos propenso a atascarse y produce una calidad de escaneo superior.

Una comparación de software es una llamada más cercana. La solución de Neat, una aplicación que se encarga de todas sus tareas de escaneo, puede parecer la forma preferida de hacerlo. Sin embargo, en la práctica, el software de Neat suele complicar innecesariamente las tareas simples. Si bien el ScanSnap Manager de Fujitsu está más fragmentado, esto en realidad hace que sea más fácil concentrarse en una sola tarea. ¿Solo quieres imprimir un escaneo? Haga clic en Escanear para imprimir y listo. Y si quieres algo más como Neat, ScanSnap puede enviar escaneos a Evernote.

Las nuevas opciones inalámbricas de ninguna de las empresas tienen todavía un valor práctico convincente. Pero al menos la función Wi-Fi de ScanSnap es gratuita. Con NeatCloud, debe pagar una tarifa mensual. En mi opinión, Neat debería ofrecer un nivel mínimo de uso de NeatCloud sin costo, similar a cómo funciona Dropbox.

Línea de fondo

El ScanSnap iX500 es el claro ganador en este enfrentamiento, superando a Neat en hardware, software y funciones inalámbricas. Si está buscando un escáner de escritorio, no busque más.

Actualizado 3:25 PT 1/21/13 para corregir errores ortográficos del nombre del modelo.