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Los mejores administradores de tareas para iOS

Noticias ¿Necesita hacer las cosas? Necesitará un administrador de tareas para organizar todas sus tareas pendientes. Aquí está nuestra lista de favoritos. Editor ejecutivo, Tabletas 16 de noviembre de 2015 7:30 p.m. PST

Tiempo Resolviendo las cosas podría ser un método probado para maximizar la organización y la eficiencia, no es necesario que adopte una filosofía completamente nueva solo para poner su vida en orden. Todo lo que necesitas es la aplicación adecuada.



Sin embargo, encontrar la aplicación perfecta puede ser la tarea más difícil de todas. Haga una búsqueda de administrador de tareas o creador de listas y obtendrá docenas de aplicaciones dedicadas exclusivamente a programar y organizar su vida.

Todos los administradores de tareas en esta lista le permiten entrar y salir de sus listas y tareas pendientes con facilidad y eficiencia, mostrando no solo la belleza de iOS sino también su poder y versatilidad. Y, por supuesto, todos te ayudarán a hacer las cosas. Aquí están nuestras selecciones.





El mejor administrador de tareas: Todoist

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Una interfaz limpia y reflexiva es solo parte del encanto de Todoist.

Tiempo Todoist (gratis) ha existido tanto tiempo como el iPhone, nació y se crió en la web, y solo emergió en su forma nativa en 2012 después de haber tenido suficiente tiempo para madurar.



La vida fuera de la App Store le ha ido bien. Mientras que otras aplicaciones se sienten apresuradas o poco intuitivas, Todoist siempre hace las cosas bien. Desde su interfaz mínima hasta su administración de tareas sumamente funcional, Todoist es un placer de usar que podría encontrarse buscando excusas adicionales para usarlo. Afortunadamente, no es necesario que mires muy lejos. Ya seas un creador de listas, un administrador de proyectos o un programador obsesivo, la interfaz engañosamente poderosa de Todoist te tiene más que cubierto. Sin duda, tiene una sensación mínima, pero ninguna de sus decisiones de diseño se interpone en su capacidad para configurar, programar y finalizar tareas rápidamente.

Todoist desglosa tus tareas pendientes de una manera lógica que te ayuda a priorizar. Como la mayoría de los administradores de tareas, obtendrás una lista de lo que necesita atención inmediata cada vez que inicies, pero lo que hace que Todoist sea excelente, y le da una ventaja sobre sus competidores, es la facilidad con la que maneja todos tus proyectos y citas. sin importar cuándo ocurran.

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Todoist te permite asignar, priorizar y establecer recordatorios fácilmente a medida que agregas y organizas tus tareas.

Existe una prioridad lógica asignada a las tareas pendientes durante la semana actual, pero no es necesario utilizar Todoist como un administrador de tareas convencional para aprovechar su grandeza. Al utilizar una bandeja de entrada para organizar sus tareas pendientes, le brinda un grado de control sobre su horario que realmente ayuda a hacer las cosas de manera más eficiente, no solo a tacharlas apresuradamente de una lista.

Eso no quiere decir que no puedas entrar y salir rápidamente para comprobar las tareas del día, pero la velocidad es solo una pequeña parte de la sólida experiencia de usuario de Todoist. A decir verdad, hay una gran cantidad de aplicaciones que te permiten ingresar y generar tareas mucho más rápido, pero no encontré una que las recopilara u organizara mejor. Todoist entiende que no todas las tareas son iguales, por lo que la creación de sus recordatorios tampoco debería serlo. No se trata solo de programar: la aplicación te permite recopilar tareas afines en proyectos, dándoles mayor importancia y estatura y ayudando a separarlas de las cosas más simples que suceden en tu vida.

Y Todoist no te costará nada. Puedes optar por suscribirte a una cuenta premium que amplía enormemente el servicio con cosas como filtros personalizados, archivos adjuntos, alertas de ubicación y etiquetas, pero la versión gratuita de Todoist sigue estando cómodamente por delante de sus competidores.

Runner-up: Todo

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Las listas personalizadas y la clasificación inteligente hacen de Todo un hogar excelente para sus tareas.

Las funciones avanzadas son una cosa, pero la premisa básica de un administrador de tareas (hacer listas y programar tareas) debería ser un proceso bastante instantáneo de comprender.

Eso es lo que finalmente ganó Todo ($ 5) este lugar. Todo superó a los demás gracias a la fuerza de su interfaz. Ofrece un servicio saludable de funciones avanzadas para usuarios avanzados, pero Todo realmente clavó los principios básicos de un administrador de tareas.

Desde el principio, Todo se distingue por sus opciones inteligentes e intuitivas. Comience una nueva tarea e inmediatamente se le pedirá que elija el tipo de tarea que abordará: un recordatorio, una lista o un proyecto. Es un paso simple pero importante; muchas aplicaciones ignoran el hecho de que una gran parte de nuestras tareas solo necesitan listas de verificación rudimentarias, y una forma de agrupar elementos de manera ordenada y lógica a menudo se oculta dentro de menús complejos, si no se pasa por alto por completo. Fuera de las aplicaciones centradas en listas como Clear o Remember the Milk, Todo manejó cosas como listas de empaque y tareas agrupadas mejor que cualquier otro gerente, y su destreza hizo que el proceso de entrada fuera completamente indoloro.

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La bandeja de entrada de Todo te permite ver lo que está sucediendo ahora, más tarde y en el futuro.

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Pero todo en lo que realmente se destaca es en la organización. Donde otras aplicaciones simplemente le brindan un repositorio para las cosas que necesita hacer, Todo realmente lo ayuda a organizar sus tareas de una manera que lo ayuda a completarlas de manera más eficiente. Independientemente del tipo de tareas que cree, naturalmente se clasificarán en categorías inteligentes: una Bandeja de entrada llena de cosas que aún no se han completado, una Lista de enfoque de todo lo que se debe entregar dentro de las próximas 24 horas y Tareas destacadas para cualquier cosa urgente. Además de eso, puede agregar listas personalizadas para dividir sus tareas por tema. Tendrá que hacer la clasificación usted mismo aquí, pero es otro ejemplo de cómo Todo entiende la forma en que las tareas encajan naturalmente.

La interfaz no está tan pulida como la de algunos de sus competidores, pero hay un cierto atractivo en sus fondos personalizados y el uso caprichoso del color. La navegación es fluida e intuitiva, y encontrará una gran cantidad de opciones en su configuración, incluido el reconocimiento de ubicación y la integración de contactos. Al igual que Todoist, también hay una suscripción opcional a Todo Cloud que amplía las capacidades de la aplicación con poder compartir, sincronizar y colaborar (junto con una solución inteligente de Siri), pero la mayoría de los usuarios estarán muy satisfechos con la aplicación básica. Todo no solo vale el precio de la entrada; Su sencilla pero sofisticada gestión de tareas le dará a usted y a su vida un nuevo sentido de orden.

Lo mejor para los amantes del calendario: buena tarea 2

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GoodTask se integra con los eventos de su Calendario para crear una imagen completa de todo lo que sucede en su vida.

Si eres el tipo de persona que necesita visualizar sus tareas pendientes en un calendario, tus opciones son sorprendentemente limitadas. Aplicaciones como Sunrise (RIP) y Fantastical hacen un excelente trabajo al realizar un seguimiento de sus citas y recordatorios, pero no son verdaderos administradores de tareas, y muchas de las mejores aplicaciones centradas en tareas no quieren enturbiar sus experiencias con calendarios diminutos.

Buena Tarea 2 (libre) llena el espacio entre ellos. Con una interfaz con pestañas que le permite cambiar rápidamente entre modos, logra un perfecto equilibrio entre un administrador de tareas y un planificador diario, lo que le permite visualizar todo lo que necesita hacer sin atascarse demasiado en las minucias de los días y los puntos.

Hay cuatro pestañas para elegir en GoodTask, cada una con su propia vista única. La lista muestra sus tareas pendientes en el modo de administrador de tareas clásico, mientras que las demás desglosan las cosas que necesita hacer en segmentos diarios, semanales y mensuales. Su interfaz evoca tonos fantásticos, lo que no es nada malo: en el modo Semana, una barra similar a DayTicker le permite saltar rápidamente a través de sus tareas y la vista Mes divide la pantalla entre un calendario completo y una lista cronológica de las próximas tareas pendientes.

Un ingenioso gesto desplegable te permite crear nuevas tareas y puedes organizarlas fácilmente con listas personalizadas, pero la mejor razón para descargar GoodTask 2 es su calendario integrado. Rápido y funcional, pone tus tareas bajo una luz completamente nueva, alineándolas con el resto de tu vida y ayudándote a encontrar los espacios donde puedes hacer las cosas.

Lo mejor para usuarios avanzados: Gneo

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Un cuadrante ajustable le brinda un control increíble sobre sus tareas en Gneo.

Todos los gerentes enumerados aquí hacen un trabajo ejemplar al organizar y alertarlo sobre las tareas que deben realizarse, pero en su mayor parte son catch-all, recolectando diligentemente todo lo que ingresa. tareas superpuestas, Gneo ($ 10) le ayudará a ordenar su agenda.

Gneo utiliza una interfaz de panel que ayuda a priorizar sus tareas en función de la urgencia, siendo la más única (y útil) una vista de cuadrante ajustable que divide las cosas por importancia. Si, por ejemplo, una fecha límite ha pasado de mañana a la próxima semana, literalmente puede arrastrarla de urgente y colocarla en importante, liberando tiempo para algo que requiera su atención inmediata. También puede crear cuadernos personalizados que funcionen bien para mantener tareas de todos los tamaños; los proyectos y metas a largo plazo se pueden separar de cosas serviles como listas de la compra, para que no pase por alto nada importante.

Gneo fue fácilmente el administrador de tareas más enfocado que utilicé. Cada paso de su interfaz está diseñado para maximizar la eficiencia y priorizar y pulir sus tareas, y los usuarios avanzados apreciarán su estricta atención a los detalles. Incluso una montaña de tareas parecerá manejable una vez que pasen por su singular sistema de controles y contrapesos, e incluso podrías obtener alguna perspectiva del otro lado.

Lo mejor para adictos a las listas: claro

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Clear ha evolucionado a lo largo de los años, pero su navegación basada en gestos es tan genial como siempre.

Claro ($ 5) fue la primera aplicación que realmente llevó la administración de tareas a la era multitáctil, presentando una interfaz elegante y basada en gestos que hizo que las aburridas y viejas listas de tareas pendientes volvieran a ser emocionantes. Ha recorrido un largo camino desde sus humildes comienzos, pero su palo más fuerte sigue siendo su característica más básica: hacer listas y tachar cosas.

Clear no es el único administrador de tareas que utiliza gestos, pero es el único que probé que se basó exclusivamente en ellos. Todo, desde la creación de nuevas listas hasta el ajuste de la configuración, se logra mediante simples tiradas y deslizamientos, lo que le da a Clear una interfaz de usuario nueva y moderna que es tan hábil como intuitiva. No encontrará muchas de las funciones comunes a los otros administradores de tareas aquí, pero un excelente uso de los recordatorios de colores y elementos específicos hace que sea fácil de usar para todas sus tareas pendientes.

En lugar de deslizarse por las pantallas para navegar por sus tareas, Clear opera en un espacio vertical, al que cuesta acostumbrarse. Pero una vez que aprenda los entresijos de sus distintas pantallas, podrá hacer y completar listas más rápido que con cualquiera de sus pares, y se divertirá mucho más haciéndolo.

Lo mejor para resoluciones: rayas

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Si tiene tareas recurrentes, Streaks no le permitirá olvidarse de seguir haciéndolas.

Las resoluciones no son solo para enero. Ya sea que esté tratando de dejar de fumar, ahorrar para un viaje o perder peso, Manchas ($ 4; solo iPhone) lo ayudará a lograr su objetivo.

Streaks está diseñado para ser un motivador, pero no es solo para tareas para las que necesita una motivación adicional para realizar. Puede programar una notificación diaria personalizada para cualquier cosa que necesite que le recuerden hacer con regularidad, ya sea pasear al perro o llamar a su mamá. Y no te preocupes porque Streaks te moleste demasiado: la aplicación no se basa únicamente en el acoso para mantenerte al tanto de tus tareas.

Para marcar una tarea en particular para el día, mantén presionado su círculo y la aplicación tiene varias vistas para mostrar qué tan bien lo has hecho. Es un poco de gamificación sutil, pero funciona, al igual que la integración con la aplicación Salud para realizar un seguimiento del ejercicio. Y aunque Streaks te limita a solo seis tareas, es por tu propio bien: quiere que te concentres en las cosas a las que realmente te vas a comprometer a hacer. Eso significa que si desea agregar una nueva tarea, deberá completar una de las anteriores (o al menos sentir una punzada de culpa al eliminarla).

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Otros de la nota

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La sencilla interfaz de Swipes, inspirada en los contornos, le da a sus tareas una sensación de estilo y lugar.

Si bien los seis administradores de tareas destacados anteriormente se encuentran entre los mejores de la App Store, hay muchos otros que merecen una mención. Luciendo una interfaz inteligente inspirada en la pizarra, De Trello El sistema (gratuito) de contenedores personalizables apenas se perdió la posición de subcampeón. Hace un trabajo estelar al organizar y administrar no solo sus tareas, sino también los archivos adjuntos y las notas.

Igualmente excelente es Any.do (gratis), un poderoso administrador de tareas envuelto en una interfaz increíblemente liviana. Las listas, proyectos y tareas pendientes se manejan con estilo y velocidad, pero su característica brillante tiene que ser el Momento diario, que le permite planificar las tareas del día de una sola vez.

Otro favorito es Mala cerveza (gratis). Impecablemente diseñado y construido alrededor de una de las interfaces más distintivas que he visto, el enfoque inteligente y limpio de Swipes para la gestión de tareas organizará sus tareas pendientes con pasos y acciones basados ​​en gestos. A los usuarios de Evernote y Gmail les encantará su perfecta integración con todas sus notas y correos electrónicos importantes.

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Su personalidad electrizante te motivará a completar tus tareas, pero no querrás que Zanahoria se enoje.

Para los creadores de listas, existe lo inimitable Recuerda la Leche (gratis). Uno de los administradores de tareas originales, la aplicación ciertamente ha madurado desde sus días en el navegador, pero aún conserva gran parte de su encanto clásico, hasta su diseño esquemórfico de papel y lápiz. También obtendrá una interfaz de panel inteligente que organiza sus tareas por día en lugar de por fecha, sin mencionar el ícono más lindo de la pantalla de inicio.

Si eres un procrastinador en serie, Zanahoria para hacer ($ 3; solo iPhone) le dará la motivación que necesita para terminar sus tareas, con una generosa dosis de actitud. Verás, Carrot no deja que tus tareas pendientes languidecen después de su fecha límite: te avergonzará con descaro y actitud hasta que terminen.

Y finalmente, sería negligente si no incluyera Cosas ($ 10; solo iPhone). El sistema de Things, otro administrador de tareas clásico, ha sido probado en el tiempo y es verdadero, adoptando la filosofía GTD y utilizando una interfaz sencilla que se mantiene fuera del camino mientras lo ayuda a administrar y organizar sus tareas de manera diligente.

Como hicimos nuestra lista

Durante mis extensas pruebas, que incluyeron más de dos docenas de administradores de tareas y creadores de listas, traté de representar la mayor parte de una sección transversal que pude. Aún así, es muy probable que su favorito no haya pasado el corte. Permítanme explicarles por qué.

En primer lugar, todas las aplicaciones de esta lista son económicas. Impuse un límite de precio de $ 10, no por una idea equivocada de que las aplicaciones de iOS deberían costar lo menos posible, sino porque quería mantener un campo de juego uniforme, si no nivelado. De ninguna manera es esto una acusación de Omnifocus o modelos de suscripción premium, pero comparar una aplicación de $ 1 con una que cuesta $ 30 parece injusto para ambos.

No importa el precio, cada administrador de tareas debe hacer algunas cosas básicas: organizar tareas, hacer listas y establecer un horario. Algunos obviamente hacen mucho más, pero esas tres facetas fueron un punto de partida para cada aplicación que probé. Si no lo hizo, quedó descartado. (Por ejemplo, la fantástica aplicación de creación de listas Paperless no tiene fechas de vencimiento, por lo que se cortó). También descarté cualquier aplicación que aún no se haya actualizado para al menos el iPhone 6, que eliminó notablemente Taasky, Finish y Zippy, junto con algunos otros.

A partir de ahí, utilicé tres criterios más: interfaz, organización y gestión del tiempo. Si bien cada uno de estos son totalmente subjetivos, hay algunos estándares que hice todo lo posible por aplicar. Tiendo a gravitar hacia interfaces más limpias, pero la función superó la forma. Las carpetas (o algún tipo de jerarquía estructural) eran una necesidad absoluta, al igual que la capacidad de crear rápidamente una nueva tarea en cualquier página. Las alertas y la programación también eran importantes, pero también lo era la capacidad de posponer y eliminar tareas sin necesitar demasiados toques.